智慧档案馆是智慧城市的重要组成部分

智慧档案管理

指的是采用射频识别技术，

能对实体档案进行存、查、借、还、防等

流通环节进行全面数据可视化的查询和管理。

据国家档案局统计数据，截止2016年，全国各级综合馆藏档案65062.5万卷，资料3968.2万册。除此之外，还有各类声像档案、以磁盘光盘为载体的电子档案、照片档案等。

每年全国各地的档案库房都要承担大量档案进馆储存任务，绝大部分档案库房已接近饱和。因此，如何更加高效的利用有限资源，Z大限度的开发已有档案库房的保管能力，就成为急需解决的问题。

RFID技术应用优势

RFID技术即通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据，无须人工干预，具有工作距离远、精度高、信息收集处理自动快捷等一系列优点，优于传统的手工录入方式，大大提升效率。

智慧档案管理特色功能

1.身份权限管理

对于工作人员以及外来人员发放一张RFID门禁卡，作为出入档案室的唯一身份标识，用于身份辨识与查阅权限操作等。

2.精准的定位检索

在先进的RFID技术基础上，配合先进的软件系统算法和硬件部署，可以支持对档案的多种检索，并实现快速精准的定位。从而实现高效的档案检索、存取，提高档案的可管理性，提高工作效率。

3.档案的快速盘点

档案管理系统的查询子系统发出盘点指令，RFID手持机扫描档案标签，收集存储信息，并自动返回所收集的信息与中心数据库中的数据进行核对。盘点过程不需要打开档案袋即可完成对整盒档案的盘点。

4.一体化联动

系统支持门禁、视频监控、环境监控、LED公告显示等系统的一体化联动，从而使得这些独立的系统互相配合工作，实现Z大化的功能应用。

应用案例

应用领域

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质档案将会长期存在的未来，依靠RFID技术的智能档案管理系统必将提升档案管理效率、减少档案管理成本，助推档案管理工作的信息化进程！