档案库房建设的新要求
依据新《档案馆建筑设计规范》和《档案馆建设标准》等国家标准,以及国家档案局《档案库房技术管理》、新修订《中华人民共和国档案法》相关要求,如何改变档案工作的理念、技术、方法及模式,建设无人值守的智慧化档案库房,是我国档案工作面临的主要挑战。
什么是智慧档案库房?
感知、监测、处置档案信息
智慧档案库房应用现代信息通信、传感器、物联网、云计算、大数据等技术,感知、监测、分析、控制、整合档案库房各个关键环节的信息和数据资源,实现对实体档案、数字档案、档案环境、档案设施、档案流程进行生态化、智慧化、一体化管理。
多年来,瀚岳已助力数家单位企业档案库房建设从人工向现代化、智慧化、科学化管理转变。
·智慧档案库房管理应用现场
智慧档案库房能做到什么?
自我运行、自我管理、自我优化
智慧档案库房在数字档案、智能化系统的基础上,对各系统按设定规则的高度融合,全面感知、互联互通、协同处置、智慧分析,打造安全、高效、智慧、便捷、生态的全新升级版智慧档案库房。
瀚岳科技长期为以下客户群体服务,解决档案管理痛点,为档案库房管理插上智慧羽翼。
技术加持,模式创新
物联网+云计算+大数据强强联合
对档案实体的感知,主要通过RFID技术实现,以智能化识别、定位、跟踪、监控和管理档案实体;对档案内容的感知,主要通过智能化的数据挖掘技术实现,以智能化识别、抽取、整合和应用档案信息;对档案管理状况的监测,主要通过环境智能管理技术实现,以智能化监测、评价和处置档案管理状态。
智慧档案库房实施价值
高于数字档案馆的智慧化服务
智慧收集:从源头保证档案的真实、完成、可用
智慧管理:全程自动化管理,极大减少工作量,提高效率
智慧环境:库房环境智能监测,让档案管理轻松无忧
智慧保护:24小时视频监控,提供健全的档案安全保障体系
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