你的档案管理也如此吗?
随着我国档案行业的信息化管理发展,传统的档案管理方式与技术手段存在诸多弊端,如档案工作流程繁琐低效、整理时间冗长、档案存放次序较易被打乱、档案核查、查阅耗时长、档案盘点效率低等,已经不能满足实际需要。
你知道吗?
国家档案十三五规划总体目标:到2020年,初步实现以信息化为核心的档案管理现代化发展体系,档案信息化建设是做好档案管理的首要手段。
RFID智能档案管理柜:以RFID电子标签作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上,通过RFID自动采集数据,记录每一份档案的位置,和每一次档案上架和下架情况,实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理。
针对档案异常上下架情况(放置机柜错误,非法放入,非法取出),自动报警!实现档案文档的精准精细化管理。
01 自动盘存管理
每个单元柜内均部署有针对金属柜电磁环境单独设计的RFID天线。RFID天线可实现对柜内档案无盲区的读取,自动盘存档案实时数据,动态监控柜内档案的状态,大大提高档案的管理效率。
02 档案定位指引
通过RFID标签来进行定位操作,精 确定位档案至单元格,并通过屏显提示,方便档案快速领用查找,节省工作时间。
03 权限管控
智能柜使用了基于人工智能的人脸识别、二代证、指纹识别、虹膜识别、语音识别等多种识别方式来确定使用者信息,开门视频联动录像。
04 实时监控
全柜配视频监控装置,非授权人员试图打开档案柜,可联动现场报警设备、手机报警、网络报警等报警方式,全方位保障档案安全。
山东瀚岳智能科技有限公司
域名:www.hiultra.com
服务热线:400-6800-905
行业解决方案:13205318959
物联网硬件产品:18615686157
邮箱地址:kelly@hiultra.com
公司地址:山东省济南市高新区新泺大街2008号银荷大厦C座9层
公众号二维码
手机站二维码